Por vezes, as regras de conformidade regulamentar de uma região podem impedir que as empresas entrem numa região. Esse foi o caso da Threads, a nova plataforma de mídia social da Meta. Essa incerteza surgiu quando falhou na Lei de Mercados Digitais da UE, que tem regras sobre o compartilhamento de dados de usuários em diferentes plataformas.
Esta edição prepara o cenário para o que estamos mergulhando neste blog.
Desde a criação de produtos até a garantia de fundos, os empreendedores que iniciam seus negócios estão cheios. E, embora a conformidade possa não chamar a atenção, ela é importante para uma ampla gama de processos de negócios. É vital garantir que as empresas sigam a lei. Escovar o cumprimento à parte pode resultar em multas pesadas, escaramuças legais e danos à reputação. Com isso em mente, aqui está o seu guia de conformidade para entender o significado da conformidade regulatória e como evitar questões vitais e manter uma posição favorável.
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O que é conformidade regulatória?
A conformidade regulatória refere-se a uma coleção de requisitos legais e regulamentos de privacidade que as organizações devem seguir para proteger informações confidenciais. É importante notar que qualquer empresa que gerencie dados, ativos digitais ou protocolos de saúde está sob conformidade regulamentar.
Indústrias como tecnologia, finanças e saúde recebem o curto prazo em relação aos padrões de conformidade, porque afetam diretamente a economia. Aperfeiçoe o conhecimento sobre as Normas Regulamentadoras com os cursos especializados da Cursari.
Por que a conformidade regulatória é importante?
A conformidade regulatória é importante porque é fundamental para mitigar possíveis riscos cibernéticos, incluindo violações de segurança e perda de dados.
Os regulamentos são alvos em movimento. Eles continuam mudando e evoluindo. Quando você pensa que terminou com seu exercício de conformidade, algo inevitavelmente muda e precisa reajustar seu plano de jogo para permanecer no claro. Portanto, sua empresa precisa ser ágil, ou você corre o risco de deixá-la vulnerável.
Essa mudança constante é o que torna a conformidade regulatória tão desafiadora.
Não cumprir os esforços de conformidade torna sua empresa vulnerável a possíveis ações judiciais e problemas financeiros. De fato, um estudo sobre casos de violação cibernética nos EUA, Reino Unido e Canadá descobriu que tanto o número de casos quanto o total de perdas associados a eles estão aumentando. O custo médio por caso saltou quase dois terços em apenas um ano, de US$ 4,4 milhões para US$ 7,2 milhões.
Portanto, a conformidade não é apenas uma caixa para verificar; é vital proteger sua empresa de possíveis danos e manter uma imagem forte e confiável aos olhos de seus clientes e reguladores.
Indústrias e funções que devem aderir à conformidade regulamentar
Qualquer setor precisa se manter em conformidade específica com os requisitos específicos de conformidade regulamentar. Pode ser legal, operacional ou relacionado à segurança cibernética. Aqui estão alguns dos tipos de indústrias e seus procedimentos de conformidade regulatória para lhe dar uma ideia do que você pode esperar:
Conformidade regulatória dos prestadores de serviços de saúde
A conformidade regulatória na área da saúde é um monte de processos e etapas que ajudam uma empresa de saúde a manter as regras e leis. Essas regras podem vir de diferentes lugares, como leis nacionais ou estaduais, regulamentações específicas do setor ou até mesmo acordos entre empresas privadas.
- A Lei de Segurança Social gerencia Medicare, Medicaid e CHIP
- A HIPAA e a Lei HITECH protegem a privacidade do paciente, garantindo que os profissionais de saúde preservem as informações do paciente
- A Lei de Proteção ao Paciente e Cuidados Acessíveis trouxe novas regras de seguro, incluindo seguros como o Medicaid.
- O Departamento de Saúde e Serviços Humanos e o Escritório do Inspetor Geral se unem para evitar fraudes
Conformidade regulatória corporativa
A conformidade corporativa envolve seguir as regras de uma empresa, regulamentos, procedimentos e padrões de comportamento aplicáveis. Esse tipo de conformidade não se limita a políticas e procedimentos internos, mas se estende às leis federais e estaduais que regem as operações comerciais.
Portanto, quando você aplica e mantém a conformidade corporativa, sua empresa pode garantir que todos dentro dela estejam seguindo as regras. Isso, por sua vez, ajuda a prevenir e detectar quaisquer violações ou má conduta em suas atividades de conformidade.
Conformidade regulatória de segurança cibernética
A conformidade regulatória de segurança cibernética inclui um conjunto de diretivas para garantir a segurança dos sistemas de TI e de computador. Esses regulamentos desempenham um papel crucial no obrigar as empresas a proteger seus sistemas e dados contra várias ameaças cibernéticas, incluindo vírus, worms, cavalos de Tróia e tentativas de phishing orquestradas por agentes maliciosos.
Regulamentos do Governo Federal
- Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA)
- Lei de Gramm-Leach-Bliley,
- Lei de Segurança Interna de 2002, que inclui a Lei Federal de Gestão da Segurança da Informação (FISMA)
Iniciativas do Governo do Estado
Complementando as regulamentações federais, os estados individuais dos EUA chegaram a medidas para abordar as preocupações com a segurança cibernética. Um exemplo notável é a promulgação da Lei de Violação de Aviso de Segurança da Califórnia em 2003. Esta legislação exige que as empresas relatem violações de segurança envolvendo dados pessoais de residentes da Califórnia.
Conformidade de recursos humanos
Simplificando, a conformidade com os recursos humanos é um conjunto de regras e padrões que orientam como uma empresa planeja e gerencia seus recursos humanos. Essas regras estabelecem o padrão-ouro de como o RH deve ser feito e precisam estar em sincronia com os objetivos gerais e o processo de conformidade da empresa. Os gestores de recursos humanos muitas vezes se tornam os guardiões da conformidade. Eles lidam com áreas importantes, como
- Leis trabalhistas: Estes cobrem licença familiar, salários justos, prevenção de discriminação, discriminação por idade, assédio e acomodação por deficiência
- Saúde e Segurança dos Funcionários: Eles lidam com a segurança no local de trabalho (OSHA) e o bem-estar dos funcionários
- Contração e Fiação: Isso inclui a gestão de relações trabalhistas, sindicatos e leis de imigração
Conformidade para a banca
Em termos simples, os bancos devem criar políticas e práticas que correspondam às regras que precisam obedecer. Essas regras decorrem de diferentes órgãos reguladores, como leis do governo local, regulamentos internacionais e medidas de conformidade estabelecidas por agências reguladoras financeiras em uma capacidade local ou internacional. Um bom programa de compliance irá:
- Treinar os funcionários sobre as regras e torná-las responsáveis
- Tem estratégias para lidar com os riscos de compliance
- Fornece pessoal e ferramentas suficientes para tarefas de conformidade
Conformidade com serviços financeiros
A conformidade com os serviços financeiros inclui um conjunto de regras, regulamentos e diretrizes que as instituições financeiras e os mercados de capitais devem aderir para garantir que eles operem de forma legal e ética.
- Padrão de Relatórios Comuns (CRS): Para instituições financeiras em certos países para combater a evasão fiscal, excluindo os EUA
- Leis do Consumidor: Home Lei de Divulgação de Hipoteca, Verdade na Lei de Empréstimos e muito mais
- Cibersegurança: lida com a prevenção de ataques cibernéticos, com leis que ditam como lidar com violações de dados. Leis como a Lei Sarbanes-Oxley e a PCI-DSS garantem que os dados dos clientes permaneçam seguros
- Crimes financeiros: Cobre lavagem de dinheiro, insider dealing, fraude e muito mais. Ter essas políticas mostra o compromisso de deter tais atos.
Cursari
Conhecer todas as Normas Regulamentadoras (NR) é essencial para garantir a segurança e a conformidade legal nas empresas, evitando riscos e penalidades. Cada NR abrange aspectos específicos da segurança do trabalho e da saúde ocupacional, sendo fundamental que gestores e colaboradores estejam atualizados sobre suas obrigações. A Cursari oferece cursos especializados sobre as NRs, proporcionando o conhecimento necessário para implementar práticas seguras e cumprir as exigências legais. Conte com a Cursari para capacitar sua equipe e manter sua empresa em conformidade com as Normas Regulamentadoras.
Fonte: https://www.gupy.io/blog/normas-regulamentadoras
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